個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、 以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます
個人情報保護方針
- 当会が取扱う個人情報の利用目的（保護法21条1項関係）
- 当会が取扱う保有個人データに関する事項（保護法32条1項関係）
次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者(当会)の名称及び住所並びに代表者氏名
和歌山県農業協同組合連合会(代表理事理事長 楠本健次)
住所：和歌山市美園町五丁目１番地の１
(2) すべての保有個人データの利用目的
(3) 開示等の求めに応じる手続
(4) 安全管理措置に関する事項
当会が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「和歌山県農業協同組合連合会個人情報保護方針」
を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に
ついて「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う職員及び当該職
員が取扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆
候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じ
るとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ
が判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定していま
す。
・ 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護
する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
当会は、外国において個人データを取扱っておりません。
(5) 保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情のお申出先窓口 - 外国の第三者への提供の取扱いについて
当会は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、適切に対応を行います。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講じるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容などについてお知りになりたい方は、当会（企画管理部監理課、TEL：073-488-5574）までご連絡ください。 - 備考
当会が、ご本人への通知、契約・注文時に明示した場合等、別途、お預かりした個人情報の利用目的を個別に示させていただいた場合には、 その個別の利用目的の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
和歌山県農業協同組合連合会 個人情報保護方針
和歌山県農業協同組合連合会
平成１７年 ４月 １日制定
平成２７年１０月２６日改正
平成２９年 ９月１１日改正
令和 ４年 ５月２３日改正
和歌山県農業協同組合連合会（以下「当会」といいます。）は、会員・組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、 以下の方針を遵守することを誓約します。
１．関連法令等の遵守
当会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）その他個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、保護法第２条第１項および第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、当会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
２．利用目的
当会は、個人情報の取扱いについて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
３．適正取得
当会は、個人情報及び特定個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
４．安全管理措置
当会は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第16条第3項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいい、以下も同様とします。
５．仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱い
当会は、仮名加工情報（保護法第2条第5項）及び匿名加工情報（保護法第2条第6項）については、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
６．第三者提供の制限
当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、当会は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
７．機微（センシティブ）情報の取り扱い
当会は、ご本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報（保護法第２条第３項）ならびに労働組合への加盟、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
８．開示・訂正・利用停止等
当会は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第16条第4項に規定するデータをいいます。
９．質問・苦情窓口
当会は、個人情報及び特定個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
10．継続的改善
当会は、個人情報及び特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
11．この保護方針の改廃は、理事会の決議をもって行う。
以上