個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

 個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、 以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます
個人情報保護方針 

1.当会が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)
次のとおりです。
2.当会が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者(当会)の名称  和歌山県農業協同組合連合会

(2)すべての保有個人データの利用目的
(3)開示等の求めに応じる手続
(4)保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情のお申出先窓口
3.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法23条2項関係)
 法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への 提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、(1)第三者への提供を利用目的とすること、 (2)第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の手段または方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときは、 個人データを第三者に提供することができることを定めています。
 この規定に基づき、当会では、宅地・建物の不動産取引に関する個人データについては、その取引の仲介・斡旋等のために第三者に提供することとしていますので、詳しい内容はお取引の窓口におたずね下さい。
4.備考
 当会が、ご本人への通知、契約・注文時に明示した場合等、別途、お預かりした個人情報の利用目的を個別に示させていただいた場合には、 その個別の利用目的の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上




和歌山県農業協同組合連合会個人情報保護方針
和歌山県農業協同組合連合会
代表理事理事長  北原 康史

平成17年 4月 1日制定
平成27年10月26日改正

 和歌山県農業協同組合連合会(以下「当会」といいます。)は、会員・組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、 以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 関連法令等の遵守
  当会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」といます。)その他、 個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
  また、当会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 (以下「番号法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2. 利用目的
  当会は、個人情報の取扱いについて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合 および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、 利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
  ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
  利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、 または公表します。ただし、ご本人から直接書 面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

3.適正取得
  当会は、個人情報及び特定個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

4. 安全管理措置
  当会は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・ 適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
  個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、 以下も同様とします。

5.第三者提供の制限
  当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  また、当会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、 特定個人情報を第三者に提供しません。

6. 機微(センシティブ)情報の取り扱い
   当会は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、 保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、 取得・利用・第三者提供はいたしません。

7.開示・訂正等
  当会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
  保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。

8.苦情窓口
  当会は、個人情報及び特定個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

9.継続的改善
  当会は、個人情報及び特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

10.この保護方針の改廃は、理事会の議決をもって行う。
以 上

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